Les raisons qui peuvent pousser des parents, ou même les principaux concernés, à vouloir changer d’école à leur enfant sont nombreuses : un déménagement, de l’harcèlement moral, la distance à parcourir, l’absence de transport…
Quoi qu’il en soit, il est normal de se poser des questions sur la manière de s’y prendre pour un transfert d’école, et de chercher à comprendre quelle procédure il faudra suivre pour en faire la demande.
Pas de panique ! La rédaction est là pour vous éclairer.
Changer d’école, une question de timing
Officiellement, il est possible de demander un transfert d’école à n’importe quel moment de l’année. Officieusement, plus vous tardez, plus les chances de s’essuyer un refus de la part du directeur de l’établissement augmentent, malheureusement. Que ce soit par peur que l’enfant ne puisse s’adapter, par manque de places, ou autre, l’établissement ouvre effectivement le droit de vous dire non pour un transfert.
Néanmoins, la bonne nouvelle est qu’il y a des dérogations possibles à cette règle, notamment dans le cas où l’élève a dû déménager ou qu’il a une attestation médicale qui prouve que son précédent établissement lui causait des troubles de la santé (qu’ils soient psychologiques ou physiques).
La procédure pour changer d’école
La question qui se pose à présent, de manière tout ce qu’il y a de plus naturel, c’est de savoir quelle est la procédure et les démarches à suive pour obtenir un transfert d’école pour un élève.
Les démarches différencient en fait deux cas, selon la situation dans laquelle vous vous trouvez. Le premier jouit de plus de facilité que le second, comme vous vous en douterez au fil de votre lecture.
En cas de déménagement
Pour les élèves qui déménagent et se retrouvent donc dans un domicile éloigné de leur domicile actuel, le transfert sera assez facile à demander et vous sera, de manière quasi systématique accordé, car les raisons sont considérés comme des raisons en bétons qui ne peuvent être remises en question.
Dans ce cas, la procédure est assez facile et ne devrait, vraisemblablement, pas vous prendre énormément de temps. Il faudra d’abord vous rendre dans la mairie de votre nouvelle ville pour vous procurer une attestation d’inscription qu’il faudra remplir et faire signer. Par la suite, c’est au niveau de l’établissement que vous devrez vous rendre pour leur donner le certificat d’inscription mais également l’ordre de radiation, qui montre que l’élève n’est plus inscrit dans la précédente école.
Pour d’autres raisons
Pour le cas des élèves qui n’ont pas une raison claire de changer d’établissement, la procédure se complique un peu. En effet, pour eux, il faudra d’abord passer par l’école avant de pouvoir passer aux étapes citées, dont on vous parle quelques lignes plus haut.
Il faudra donc :
- Premièrement, aller se renseigner auprès de la scolarité de l’établissement dans lequel votre enfant étudie pour récupérer un formulaire de dérogation,
- Il faudra faire signer le formulaire de dérogation par le directeur de l’école pour que ce dernier autorise le transfert de l’enfant concerné,
- Par la suite, vous devrez démarcher comme expliqué dans le cas d’un déménagement.
Pourquoi transférer votre enfant dans une autre école ?
Les parents sont parfois contraints de changer leur enfant d’école notamment à cause de l’ambiance, du niveau scolaire ou encore des faits de harcèlement qu’il ne faut clairement pas prendre à la légère.
- N’hésitez pas à consulter tous les spécialistes qui peuvent vous aider à motiver votre demande de transfert.
- Si vous déménagez, le changement est beaucoup plus simple puisque votre enfant ira à l’école la plus proche de votre domicile.
Dans tous les cas, le transfert d’école peut être traumatisant pour les plus jeunes qui perdent en quelques jours leurs repères.
Les étapes à suivre pour effectuer un transfert d’école
Les étapes à suivre pour effectuer un transfert d’école peuvent sembler intimidantes, mais avec une bonne préparation et organisation, vous pouvez rendre cette transition aussi fluide que possible. Voici les principales étapes à suivre :
Tout d’abord, renseignez-vous sur les procédures de transfert dans votre région ou pays. Chaque établissement scolaire a ses propres règles et exigences en matière de transferts, il est donc important de les connaître avant de commencer le processus. Vous pouvez consulter le site web du ministère de l’Éducation ou contacter directement l’établissement où vous souhaitez transférer votre enfant.
Une fois que vous avez identifié l’école d’accueil idéale, prenez contact avec elle pour obtenir toutes les informations nécessaires. Il peut s’agir des documents requis pour compléter la demande de transfert ou encore des dates limites à respecter. N’hésitez pas à poser toutes vos questions afin d’avoir une vision claire du processus.
Ensuite, rassemblez tous les documents nécessaires pour le dossier de demande de transfert. Cela peut inclure des relevés de notes, certificats médicaux, justificatifs de résidence et autres informations pertinentes demandées par l’école d’accueil. Assurez vous d’avoir tout en ordre avant la date limite afin d’éviter tout retard dans le traitement de votre demande.
Préparez vous au cas où une entrevue ou un examen d’admission serait nécessaire. Certaines écoles peuvent demander aux nouveaux élèves potentiels de passer par ce processus afin d’évaluer leur niveau académique et leurs aptitudes personnelles. Soyez prêt à mettre en valeur vos compétences et votre motivation.
Le transfert d’école peut sembler compliqué mais avec une bonne préparation et en suivant attentivement toutes les procédures requises, cela devrait se dérouler sans accroc ! Bonne chance dans votre nouvelle aventure scolaire !
Rassemblez tous les documents nécessaires
Lorsque vous envisagez de faire un transfert d’école, il est essentiel de rassembler tous les documents nécessaires pour faciliter le processus. Chaque établissement a ses propres exigences, mais voici quelques-uns des documents couramment demandés :
1. Les relevés de notes : Ces documents sont indispensables pour évaluer votre parcours scolaire et déterminer si vous répondez aux critères d’admission de l’école d’accueil.
2. Les certificats ou diplômes obtenus : Si vous avez déjà obtenu des certifications ou diplômes dans votre ancienne école, assurez vous de fournir une copie officielle à l’école que vous souhaitez intégrer.
3. Les lettres de recommandation : Il peut être utile d’inclure des lettres de recommandation provenant d’enseignants ou de membres du personnel scolaire qui peuvent attester de vos compétences académiques et personnelles.
4. Une lettre explicative : Dans certains cas, il peut être nécessaire d’inclure une lettre expliquant les raisons pour lesquelles vous souhaitez changer d’école. Assurez vous qu’elle soit claire et concise afin que l’équipe responsable puisse comprendre vos motivations.
5. Tout autre document spécifique à l’établissement : Certains établissements peuvent exiger des informations supplémentaires telles que des preuves médicales, des formulaires spécifiques ou tout autre document pertinent à leur processus administratif.
N’oubliez pas que ces documents doivent être authentiques et complets pour éviter tout retard dans la procédure du transfert scolaire.
